AI Sports Boutique
Wir bauen Lösungen, die wirken.
Geschäftsstellen sind das Herz jedes Vereins – und gleichzeitig die am meisten überlastete Stelle. Wir bauen KI-Systeme, die dieses Herz entlasten, ohne es zu ersetzen.
Vereinsalltag heute. Vereinsalltag morgen.
Vier Herausforderungen aus dem Alltag deutscher Sportvereine. Vier Antworten von uns. Das ist kein Zufall.
Eine Vereinsgeschäftsstelle verbringt 30 % ihrer Arbeitszeit mit denselben zehn Routinefragen.
Wir geben Ihren Mitarbeitern bis zu 50 % dieser Zeit zurück – für das, was wirklich zählt.
Eine durchschnittliche Geschäftsstelle bearbeitet 2.000 bis 3.000 E-Mails pro Monat. 80 % davon sind wiederkehrende Anfragen.
Wir bereiten passende Antworten vor. Sie prüfen, klicken Senden, fertig.
Eine Geschäftsstelle ist durchschnittlich 15 Stunden pro Woche telefonisch erreichbar.
Unsere KI ist es 168 Stunden – ohne Pause, ohne Krankheit, ohne Urlaub.
11.500 Sportvereine in Bayern. Über 350 Sportarten. Jeder Verein mit eigenen Strukturen. Generische KI scheitert hier.
Unsere KI wurde gezielt für deutsche Vereine trainiert – sie versteht, was Ihre Mitglieder fragen.
Vier Systeme. Ein Ziel.
Alle vier lassen sich einzeln einsetzen oder zu einer nahtlosen Lösung kombinieren. Alle vier sprechen Deutsch. Alle vier werden in Deutschland gehostet.
Der Kaiser
Wie ein Libero: Übernimmt die Anrufe, die sonst keiner erreicht.
Nimmt Anrufe entgegen, versteht Anliegen in natürlicher Sprache und eskaliert komplexe Fälle sauber an die richtigen Ansprechpartner. 24/7 erreichbar – auch wenn Ihre Geschäftsstelle geschlossen hat.
Albatros
Durchschwimmt den Posteingang. Ohne einmal Luft zu holen.
Liest jede E-Mail, erkennt das Anliegen und entwirft eine fertige Antwort. Ihre Mitarbeiter prüfen, klicken Senden, fertig. Aus Antwortzeiten von Tagen werden Minuten.
Die Gräfin
Spiel, Satz, Mitgliedschaft: Aus Besucher wird Spieler.
Berät Interessenten direkt auf Ihrer Website, beantwortet Fragen zu Mitgliedschaft und Kursen. 60 % der Interessenten geben heute auf, bevor sie das Anmeldeformular finden – damit ist Schluss.
Der Stratege
Behält die Übersicht. Auch wenn alle gleichzeitig reden.
Nimmt Sitzungen DSGVO-konform auf, transkribiert sie automatisch und erstellt vereinsspezifische Protokolle – sauber strukturiert, bereit zur Freigabe.
Referenz
Vier Systeme. Ein Verein. Echte Ergebnisse.
Post SV Nürnberg – Bayerns größter Breitensportverein – setzt alle vier Systeme im echten Betrieb ein.
16.000
Mitglieder
100+
Sportarten
Aug. 2026
Live seit
Der Kaiser
>50 %
weniger Routineanrufe in der Geschäftsstelle
Albatros
3 Tage → <2 h
durchschnittliche Reaktionszeit auf E-Mails
Die Gräfin
+Conversion
messbar mehr Besucher werden zu Mitgliedern
Der Stratege
6–9 h → 1–2 h
Aufwand pro Vorstandssitzung
Was uns wichtig ist
Wir bauen kein weiteres KI-Tool.
Wir bauen, was Vereine wirklich brauchen.
- Eine KI, die Vereinssprache spricht – und weiß, wo ihre Grenzen sind.
- 24/7 erreichbar. Mit persönlichem Service für jedes Mitglied.
- Schnelle Antwortzeiten in einheitlicher Qualität – auch montags um 8 und freitags um 17 Uhr.
- Integration in Ihre bestehende IT-Welt. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.
- Ihre Mitarbeiter haben wieder Zeit für das, was Vereine ausmacht: Menschen.
Eines der Systeme oder alle vier?
Lassen Sie uns sprechen. Wir zeigen Ihnen anhand konkreter Beispiele wie unsere Systeme im echten Betrieb aussehen.
Unsere Mission
Wir geben denen Zeit zurück, die Vereine am Leben halten.